Die Checkliste für den Arbeitsalltag
Beginnen Sie dort, wo Ihr Team täglich arbeitet: bei E-Mail, Benutzerkonten, Geräten und Datensicherungen.
- Mehr-Faktor-Authentifizierung für E-Mail und wichtige Online-Konten einschalten.
- Für jedes wichtige Konto ein eigenes, starkes Passwort verwenden.
- Betriebssysteme und Apps zeitnah aktualisieren lassen.
- Automatische Bildschirmsperren auf Computern und Mobilgeräten aktivieren.
- Mitarbeitende darin schulen, Absender und unerwartete Zahlungsaufforderungen zu prüfen.
- Verdächtige Links nicht öffnen und ungewöhnliche Anfragen über einen zweiten Kanal bestätigen.
- Benutzerkonten ehemaliger Mitarbeitender und nicht mehr benötigte Zugänge zeitnah deaktivieren.
- Zugriffsrechte auf das beschränken, was die jeweilige Person für ihre Arbeit benötigt.
- Wichtige Daten regelmäßig sichern und eine Wiederherstellung praktisch testen.
- Festlegen, wen Mitarbeitende bei einem Sicherheitsverdacht sofort kontaktieren.
Klein anfangen und dranbleiben
Sie müssen nicht alle Punkte gleichzeitig umsetzen. Wählen Sie zwei oder drei Maßnahmen, die sich sofort verbessern lassen, und planen Sie die übrigen in einem realistischen Rhythmus ein.
Sicherheitsregeln funktionieren am besten, wenn sie verständlich sind und Mitarbeitende Fragen stellen können. Eine kurze, regelmäßige Erinnerung ist oft hilfreicher als ein umfangreiches Dokument, das niemand im Alltag öffnet.